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作为企业的会计,较日常的的业务就是付款啦,但是在付款的的时候要注意什么审批手续,才能让付款环节更加严密呢?广州新市会计培训学校的老师总结了以下几点:
1、借款单上有无相关部门及财务部签字,签字不全,或借款单填写有误者不予付款。
2、审有无合同,没有采购合同肯定不予付款。
3、审以前有无往来关系,以前付款后,销货或提供劳务的收款方的收款收据是否开具,前款未清、后款不付,前款应收回的收据未清,后款不予支付。
4、审年初有无计划,如果年初各部室、车间没有计划的话肯定不予付款。
5、看往来账上此户的账面贷方数是否大于要付款数,因企业一般都是批量付款。
来发票时,借:材料采购等科目应交税费-应交增值税(进项税额)等科目 贷:应付账款-XX户
付款时,借:往来 贷:银行存款
如果不看往来账上贷方金额是否大于付款数,就很有可能发生多付款,即成为预付款,债权。如果当月末前采购部门承诺发票肯定能到的情况下可以考虑先付款,否则不行。
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